Praktische gids voor organisatoren in Nederland: kosten, uitbetaling en toegangscontrole.
Deze gids is voor organisatoren in Nederland die op basis van cijfers willen kiezen: totale kosten, cashflow, conversie en de deur, ook als je uiteindelijk niet voor Tickean kiest.
Hieronder vind je criteria en een korte checklist. Tickean is een optie (0% voor organisatoren, snelle uitbetaling, QR via WhatsApp) als de cijfers voor jou kloppen.
Kopers betalen transparante servicekosten.
De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Scan bij de deur met je telefoon, zonder huurapparatuur.
Naam, datum, locatie en ticketsoorten invullen.
Via Instagram, WhatsApp of je eigen website.
QR-codes checken met je telefoon en live bezoekers tellen.
Early bird, regulier, VIP en gastenlijst in één event.
Verkoop direct op je website via iframe, WordPress of SDK.
Eigen link per promotor, verkopen automatisch toegewezen.
Volgens KVK moet je je inschrijven als je aan drie criteria voldoet: je levert zelfstandig producten of diensten, je vraagt een prijs waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Een eenmalig verjaardagsfeest waarbij je alleen je kosten terugvraagt, valt daar meestal niet onder; een reeks feesten met winst wel.
Twijfel je, gebruik dan de hulpvragen van KVK of bel het KVK Adviesteam. Ook zonder inschrijving kan het volgens KVK zijn dat je btw-aangifte moet doen; je meldt je dan bij de Belastingdienst.
✓ Kosten voor jou als organisator en servicekosten voor kopers, apart genoteerd.
✓ Wanneer het geld op je rekening staat: per verkoop, wekelijks of na het event.
✓ Eindprijs inclusief alle verplichte kosten zichtbaar voor kopers.
✓ Betaalmethoden die Nederlandse kopers verwachten, zoals iDEAL.
✓ QR-toegangscontrole zonder dure apparatuur en met live telling.
Er is niet één juist platform. Schrijft je locatie een partij voor, houd je daar dan aan.
Bepaal je de verkoop zelf? Tickean combineert verkoop, betaling en toegang, met 0% voor organisatoren, QR-tickets via WhatsApp en support via chat.
0% kosten voor organisatoren: zo reken je de eindprijs uit.
Bekijk prijzen en kosten →Vergelijk totale kosten, uitbetalingsmoment en QR-toegang. Tickean past als je 0% organisatorkosten en verkoop plus deur in één flow wilt.
Meld je gratis aan, maak je event aan en deel de verkooplink. Ons team helpt je via WhatsApp als je vragen hebt.
Past het model bij je? Maak je evenement in een paar minuten aan. 0 % voor de organisator. De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026