Melding of vergunning, welke termijnen gelden en wat je regelt voordat je tickets verkoopt.
Organiseer je een event op een openbare plek, zoals een plein, park of straat, dan heb je vaak een evenementenvergunning of een melding bij de gemeente nodig. Wat precies geldt, staat in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en het evenementenbeleid van jouw gemeente.
Die regels verschillen per gemeente: de grens voor een klein evenement en de aanvraagtermijnen lopen flink uiteen. Gebruik deze gids als startpunt en check altijd de website van je gemeente. Dit is geen juridisch advies.
Kopers betalen transparante servicekosten.
De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Scan bij de deur met je telefoon, zonder huurapparatuur.
Naam, datum, locatie en ticketsoorten invullen.
Via Instagram, WhatsApp of je eigen website.
QR-codes checken met je telefoon en live bezoekers tellen.
Early bird, regulier, VIP en gastenlijst in één event.
Verkoop direct op je website via iframe, WordPress of SDK.
Eigen link per promotor, verkopen automatisch toegewezen.
Volgens Ondernemersplein heb je voor sommige evenementen een evenementenvergunning van de gemeente nodig, en is vaak een melding voldoende. Of je een vergunning of een melding nodig hebt, vind je op de website van je gemeente. Soms heb je daarnaast een omgevingsvergunning nodig, bijvoorbeeld als je event niet past binnen het omgevingsplan of in of bij een beschermd natuurgebied plaatsvindt. Met de vergunningcheck van het Omgevingsloket zie je welke regels gelden.
Wat een klein, meldingsplichtig evenement is, verschilt sterk. In de APV van Zuidplas gaat het om een eendaags evenement met maximaal 150 aanwezigen tussen 09:00 en 23:00 uur. In Amstelveen ligt de grens bij 250 personen, met extra voorwaarden over onder meer eindtijd, alcohol en versterkte muziek.
Ook de aanvraagtermijnen verschillen per gemeente. In Zuidplas meld je een klein evenement minstens 14 dagen vooraf en dien je een vergunningsaanvraag 13 weken voor aanvang in. Amstelveen werkt met een risicoscan: een klein evenement meld je uiterlijk 15 werkdagen vooraf, en een vergunning vraag je 8, 12 of 26 weken vooraf aan, afhankelijk van de categorie.
Voor drukke dagen kan het nog eerder. Amstelveen neemt aanvragen voor Koningsdag 2027 (dinsdag 27 april) alleen in behandeling als ze uiterlijk 31 december 2026 binnen zijn. Wacht dus niet tot je line-up rond is: dien je aanvraag in zodra datum en locatie vaststaan.
1. Zoek de APV en het evenementenbeleid van je gemeente op en check de grens voor kleine evenementen.
2. Noteer de aanvraagtermijn en reken terug vanaf je eventdatum.
3. Maak een situatietekening op schaal van het terrein en de inrichting, met legenda.
4. Bepaal je verwachte bezoekersaantal en eindtijd; die bepalen vaak of je onder melding of vergunning valt.
5. Schenk je alcohol? Vraag een alcoholontheffing aan, vaak in hetzelfde formulier.
6. Gebruik je versterkte muziek? Check de geluidsnormen in het gemeentelijke beleid.
7. Doe de vergunningcheck in het Omgevingsloket voor een eventuele omgevingsvergunning.
8. Regel je muzieklicenties bij BumaStemra en Sena.
Veel organisatoren willen al tickets verkopen voordat de vergunning binnen is. Dat is een risico. Weigert de gemeente je aanvraag of stelt ze voorwaarden, zoals een lager bezoekersaantal, dan moet je mogelijk tickets terugbetalen. Volgens ACM ConsuWijzer heeft een koper bij een afgelast event recht op het volledige bedrag, inclusief servicekosten.
Rekenvoorbeeld: je hebt 400 tickets van € 12,50 verkocht, samen € 5.000,00 aan ticketprijs. Gaat het event niet door, dan hebben kopers recht op dat bedrag plus de servicekosten terug. Een tussenweg is om eerst een kleine early-birdronde te verkopen die past binnen wat je zeker weet, en de volgende ronde pas te openen als de vergunning er is. Met Tickean werk je met meerdere ticketsoorten, zoals early bird en regulier.
0% kosten voor organisatoren: zo reken je de eindprijs uit.
Bekijk prijzen en kosten →Dat verschilt per gemeente. In Zuidplas is het 13 weken, in Amstelveen 8 tot 26 weken, afhankelijk van de risicocategorie. Check de termijn in de APV of op de website van je gemeente.
Een klein evenement dat aan de voorwaarden van de APV voldoet, hoef je vaak alleen te melden. Voldoe je aan een van die voorwaarden niet, dan vraag je een evenementenvergunning aan. De voorwaarden verschillen per gemeente.
Dat kan, maar je loopt risico. Wordt het event afgelast, dan hebben kopers recht op hun volledige geld terug, inclusief servicekosten. Begin daarom klein of wacht tot de vergunning binnen is.
Meld je gratis aan, maak je event aan en deel de verkooplink. Ons team helpt je via WhatsApp als je vragen hebt.
Past het model bij je? Maak je evenement in een paar minuten aan. 0 % voor de organisator. De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026