De data en wat ze betekenen
Amsterdam viert Koningsdag 2027 op dinsdag 27 april en Koningsnacht op maandag 26 april. Koningsdag staat op de lijst van officiële feestdagen van de Rijksoverheid; of mensen vrij zijn, hangt af van hun cao of arbeidsovereenkomst.
Voor je ticketverkoop betekent dat: Koningsnacht is voor veel bezoekers de avond om uit te gaan, en op Koningsdag zelf trekken middagprogramma's publiek. Kies bewust één van beide momenten of maak per moment een aparte ticketsoort.
Vergunning: de deadlines liggen in 2026
Gemeenten werken rond Koningsdag met vroege deadlines, omdat politie en hulpdiensten alles tegelijk moeten voorbereiden. In Amsterdam moest een groot evenement met 1.501 of meer bezoekers op het drukste moment al in maart 2026 worden vooraangekondigd; de vergunningaanvraag daarvoor moet uiterlijk 1 december 2026 binnen zijn. Kleinere evenementen kun je daar aanvragen tot 11 december 2026.
Amstelveen neemt aanvragen voor Koningsdag 2027 alleen in behandeling als ze uiterlijk 31 december 2026 zijn ingediend. In Groningen staat Koningsdag als voorbeeld van een risico-evenement (C-evenement), met een indieningstermijn van minimaal 14 weken. Check dus nu de regels van jouw gemeente.
Binnen in een zaal of club
Organiseer je je feest in een zaal of club die zelf evenementen mag houden, dan regelt de locatie vaak een deel van de vergunningen. Vraag het na, en leg vast wie wat aanvraagt. Een buitentap of muziek op straat valt meestal onder aparte regels: in Amsterdam heb je onder meer een vergunning of ontheffing nodig voor versterkte muziek en voor een buitentap.
Vergeet de muzieklicenties niet. Huur je een zaal af, dan sluit je als organisator zelf een evenementenlicentie af bij BumaStemra, en bij opgenomen muziek ook bij Sena.
Ticketplan voor een feestdag
Start je voorverkoop zodra je vergunning of locatieafspraak vaststaat. Werk met een kleine early-birdronde, een reguliere ronde en een laatste ronde in de week voor Koningsdag. Op de dag zelf kopen veel mensen spontaan: houd een deel van je capaciteit vrij voor last-minuteverkoop via je link, en kondig duidelijk aan wanneer de verkoop stopt.
Met Tickean zet je Koningsnacht en Koningsdag als aparte ticketsoorten in één event, deel je één verkooplink via Instagram en WhatsApp en scan je QR-tickets bij de deur met je telefoon.
Checklist voor Koningsdag
1. Check vandaag de Koningsdag-deadline van je gemeente.
2. Kies Koningsnacht, Koningsdag of beide, met aparte ticketsoorten.
3. Leg met je locatie vast wie welke vergunning aanvraagt.
4. Regel je muzieklicenties bij BumaStemra en Sena.
5. Boek je beveiliging vroeg: op Koningsdag is de vraag groot.
6. Toon overal de totaalprijs inclusief servicekosten.
7. Test je deur: meerdere telefoons scannen tegelijk en de live telling bewaakt je capaciteit.