Ledenprijzen, alcoholregels voor verenigingen en een deur die de drukte aankan.
Eind augustus en in september beginnen de introductieweken in de studentensteden. Voor verenigingen en studentenorganisatoren is het de belangrijkste periode van het jaar: nieuwe studenten maken kennis met het studentenleven, en een goed feest levert leden op.
Juist dan gelden een paar regels die vaak worden vergeten, vooral over alcohol bij verenigingen en over eerstejaars die nog geen 18 zijn. Deze gids zet ze op een rij. Dit is geen juridisch advies.
Kopers betalen transparante servicekosten.
De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Scan bij de deur met je telefoon, zonder huurapparatuur.
Naam, datum, locatie en ticketsoorten invullen.
Via Instagram, WhatsApp of je eigen website.
QR-codes checken met je telefoon en live bezoekers tellen.
Early bird, regulier, VIP en gastenlijst in één event.
Verkoop direct op je website via iframe, WordPress of SDK.
Eigen link per promotor, verkopen automatisch toegewezen.
Maak aparte ticketsoorten voor leden, introductiedeelnemers en overige gasten, elk met een eigen prijs en aantal. Zo houd je plek voor de doelgroep waar het feest om draait en zie je per groep hoe de verkoop loopt.
Werk met een korte voorverkoop: in de introductietijd beslissen studenten snel en mobiel. Met Tickean zet je meerdere ticketsoorten in één event en deel je één verkooplink in de groepsapps van de introductiegroepen.
Verenigingen en stichtingen die alcohol schenken, doen dat met een alcoholwetvergunning, en gemeenten stellen daarbij regels voor paracommerciële instellingen. De gemeente Delft noemt bijvoorbeeld studentenfeesten en scholierenfeesten om kennis te maken met het studentenleven als bijeenkomsten waarbij studie- en studentenverenigingen met een vergunning mogen schenken. Verhuur je je locatie aan een andere partij, dan mag je tijdens die bijeenkomst volgens Delft geen alcohol schenken.
De regels verschillen per gemeente. Organiseer je een feest dat openstaat voor iedereen, check dan in de APV van je gemeente wat er geldt, of kies een horecalocatie of een ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet.
Een deel van de nieuwe studenten is nog geen 18. Aan hen verkoop je geen alcohol, en volgens Ondernemersplein is het ook strafbaar als een volwassene alcohol koopt en aan een minderjarige geeft.
Regel bij de ingang een leeftijdscontrole met een herkenbaar bandje of stempel voor 18-plussers, en zet in de ticketinformatie dat je ID-bewijs meenemen verplicht is. Zo houd je de bar snel en de regels helder.
Vraag bij de ticketverkoop alleen wat je nodig hebt: een naam en een contactadres voor het ticket, en eventueel of iemand lid is. Wil je nieuwe studenten later berichten sturen over je vereniging, vraag daar dan apart toestemming voor, zonder vooraf aangevinkt vakje.
Kopers ontvangen hun QR-ticket met Tickean via WhatsApp en e-mail. Bij de deur scan je met meerdere telefoons tegelijk en zie je live hoeveel mensen binnen zijn.
1. Ticketsoorten voor leden, introductiedeelnemers en gasten.
2. Check de paracommercieregels in de APV van je gemeente.
3. Leeftijdscontrole bij de ingang en geen alcohol onder de 18.
4. Muzieklicenties bij BumaStemra en, bij een dj, Sena.
5. Aparte toestemming voor latere berichten over je vereniging.
6. Een deur met meerdere scanners en live telling.
0% kosten voor organisatoren: zo reken je de eindprijs uit.
Bekijk prijzen en kosten →Met een alcoholwetvergunning en binnen de regels van de gemeente vaak wel. Delft noemt studentenfeesten en kennismakingsfeesten als toegestane bijeenkomsten. Check de APV van jouw gemeente, want de regels voor paracommercie verschillen.
Ze mogen naar binnen als je feest dat toelaat, maar krijgen geen alcohol. Werk met een leeftijdscontrole bij de ingang en een herkenbaar bandje voor 18-plussers.
Ja. Met Tickean maak je meerdere ticketsoorten in één event, elk met een eigen prijs en aantal.
Meld je gratis aan, maak je event aan en deel de verkooplink. Ons team helpt je via WhatsApp als je vragen hebt.
Past het model bij je? Maak je evenement in een paar minuten aan. 0 % voor de organisator. De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026