Praktische gids voor organisatoren in Nederland: kosten, uitbetaling en toegangscontrole.
Deze gids is voor organisatoren in Nederland die op basis van cijfers willen kiezen: totale kosten, cashflow, conversie en de deur, ook als je uiteindelijk niet voor Tickean kiest.
Hieronder vind je criteria en een korte checklist. Tickean is een optie (0% voor organisatoren, snelle uitbetaling, QR via WhatsApp) als de cijfers voor jou kloppen.
Kopers betalen transparante servicekosten.
De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Scan bij de deur met je telefoon, zonder huurapparatuur.
Naam, datum, locatie en ticketsoorten invullen.
Via Instagram, WhatsApp of je eigen website.
QR-codes checken met je telefoon en live bezoekers tellen.
Early bird, regulier, VIP en gastenlijst in één event.
Verkoop direct op je website via iframe, WordPress of SDK.
Eigen link per promotor, verkopen automatisch toegewezen.
Een feest op privéterrein voor genodigden vraagt meestal geen evenementenvergunning; 's-Hertogenbosch noemt dat bijvoorbeeld expliciet. Organiseer je op een openbare plek, zoals een plein of park, dan heb je volgens de APV van je gemeente een melding of een vergunning nodig, afhankelijk van onder meer het aantal bezoekers, de eindtijd, alcohol en versterkte muziek.
Verkoop je openbaar tickets, dan is je feest voor iedereen toegankelijk en gelden de regels voor evenementen meestal wel. In een zaal of club die zelf evenementen mag houden, regelt de locatie vaak een deel; vraag na wat jij zelf nog aanvraagt, zoals je muzieklicenties.
✓ Kosten voor jou als organisator en servicekosten voor kopers, apart genoteerd.
✓ Wanneer het geld op je rekening staat: per verkoop, wekelijks of na het event.
✓ Eindprijs inclusief alle verplichte kosten zichtbaar voor kopers.
✓ Betaalmethoden die Nederlandse kopers verwachten, zoals iDEAL.
✓ QR-toegangscontrole zonder dure apparatuur en met live telling.
Er is niet één juist platform. Schrijft je locatie een partij voor, houd je daar dan aan.
Bepaal je de verkoop zelf? Tickean combineert verkoop, betaling en toegang, met 0% voor organisatoren, QR-tickets via WhatsApp en support via chat.
0% kosten voor organisatoren: zo reken je de eindprijs uit.
Bekijk prijzen en kosten →Vergelijk totale kosten, uitbetalingsmoment en QR-toegang. Tickean past als je 0% organisatorkosten en verkoop plus deur in één flow wilt.
Meld je gratis aan, maak je event aan en deel de verkooplink. Ons team helpt je via WhatsApp als je vragen hebt.
Past het model bij je? Maak je evenement in een paar minuten aan. 0 % voor de organisator. De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026