Gemeenten plannen carnaval ver vooruit
Rond carnaval werken gemeenten met vaste kalenders. In Maastricht staat Vastelaovend op het Vrijthof van 6 tot en met 10 februari 2027 in het jaarprogramma evenementen, met daaromheen evenementvrije periodes van 1 tot en met 5 februari en van 11 tot en met 21 februari. Een evenement in de binnenstad meld je daar eerst aan voor het jaarprogramma; een vergunning vraag je minimaal 8 weken vooraf aan.
In 's-Hertogenbosch mag je alleen een vergunning aanvragen als je evenement op de evenementenkalender staat, die het college jaarlijks in december voor het volgende jaar vaststelt.
Let op de donderdag vóór carnaval
In 's-Hertogenbosch stelde de gemeenteraad in juli 2026 een wijziging van de APV vast: een vergunning wordt geweigerd als een evenement naar zijn aard, uitstraling of aankondiging carnavalesk is en plaatsvindt op de donderdag direct voorafgaand aan carnaval. In 2027 is dat donderdag 4 februari.
De gemeente noemt in de toelichting de druk op openbare orde, veiligheid en leefbaarheid. Plan je een warming-up, check dan de regels van jouw gemeente voordat je tickets verkoopt.
Ticketsoorten voor drie dagen
Maak per carnavalsdag een aparte ticketsoort en eventueel een passe-partout voor alle dagen, elk met een eigen aantal. Zo zie je per dag hoe vol je zaal wordt en kun je de capaciteit uit je vergunning bewaken.
Verkoop eerst een beperkte early-birdronde voor de passe-partouts, gevolgd door dagtickets. Met Tickean maak je meerdere ticketsoorten in één event, ontvangen kopers hun QR-ticket via WhatsApp en scan je bij de deur met je telefoon, ook als je gasten verkleed en in groepen tegelijk binnenkomen.
Alcohol, muziek en beveiliging
Schenk je zonder vaste horecavergunning, dan heb je een ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet nodig; in 's-Hertogenbosch vraag je die tegelijk met de evenementenvergunning aan. Aan jongeren onder de 18 jaar verkoop je geen alcohol.
Regel je muzieklicenties bij BumaStemra per evenementdag, en bij opgenomen muziek ook bij Sena. Boek je beveiliging vroeg: tijdens carnaval zijn beveiligingsbedrijven in het zuiden druk bezet.
Checklist voor carnaval
1. Check of je evenement op het jaarprogramma of de evenementenkalender van je gemeente moet.
2. Vraag je vergunning en tapontheffing op tijd aan.
3. Check de regels voor de donderdag vóór carnaval in jouw gemeente.
4. Zet per dag een ticketsoort op, met een passe-partout als je dat wilt.
5. Regel BumaStemra en Sena per evenementdag.
6. Boek beveiliging en barpersoneel vroeg.
7. Toon overal de totaalprijs inclusief servicekosten.