Van evenementenkalender tot voorverkoop: een tijdlijn voor zomer 2027.
Een openluchtfeest of festival in juni, juli of augustus begint niet in het voorjaar, maar in het najaar ervoor. Veel gemeenten stellen in het vierde kwartaal hun evenementenkalender voor het volgende jaar vast, samen met politie en hulpdiensten.
Deze gids geeft je een tijdlijn voor zomer 2027: wanneer je je evenement aanmeldt, wanneer je de vergunning aanvraagt en wanneer je met de voorverkoop begint. Dit is geen juridisch advies.
Kopers betalen transparante servicekosten.
De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Scan bij de deur met je telefoon, zonder huurapparatuur.
Naam, datum, locatie en ticketsoorten invullen.
Via Instagram, WhatsApp of je eigen website.
QR-codes checken met je telefoon en live bezoekers tellen.
Early bird, regulier, VIP en gastenlijst in één event.
Verkoop direct op je website via iframe, WordPress of SDK.
Eigen link per promotor, verkopen automatisch toegewezen.
Veel gemeenten vragen grote evenementen voor het volgende jaar vóór 1 oktober aan te melden. Weststellingwerf vraagt evenementen voor 2027 vóór 1 oktober 2026 aan te melden voor de voorlopige evenementenkalender, die de gemeente samen met politie en hulpdiensten maakt. Meld je later aan, dan is volgens de gemeente de kans groter dat je evenement alleen onder strengere voorwaarden kan doorgaan of niet kan plaatsvinden.
In Westland geldt de deadline van 1 oktober voor evenementen met meer dan 600 bezoekers op het piekmoment of die langer dan twee dagen duren. In Amstelveen meld je evenementen met meer dan 2.000 bezoekers op het piekmoment of risicovolle evenementen uiterlijk 1 oktober van het jaar ervoor bij de regionale evenementenkalender.
Is 1 oktober 2026 voorbij, neem dan direct contact op met je gemeente. Sommige gemeenten hanteren andere data, en kleinere evenementen vallen vaak buiten de kalenderplicht. Een aanmelding voor de kalender is bovendien nooit een vergunning: je vraagt die altijd nog apart aan.
Alternatief: kies een locatie die al evenementen mag houden, zoals een terrein of zaal met een vaste vergunning. Dan regel je minder zelf, maar stem je wel af wat er onder de vergunning van de locatie valt.
De aanvraagtermijn verschilt per gemeente en per risicocategorie. In Amstelveen vraag je een vergunning 8, 12 of 26 weken vooraf aan, afhankelijk van de categorie uit de risicoscan. In Groningen is het minimaal 8 weken voor een regulier evenement onder 2.000 bezoekers en minimaal 14 weken voor risicovollere of grotere evenementen.
Bij de aanvraag horen vaak een situatietekening, een veiligheidsplan en, als je alcohol schenkt, een ontheffing op grond van artikel 35 Alcoholwet. Plan ook je muzieklicenties bij BumaStemra en Sena en je beveiliging via een bedrijf met vergunning.
Verkoop pas tickets als datum en locatie vastliggen, en houd rekening met voorwaarden die de gemeente kan stellen, zoals een lager bezoekersaantal. Gaat je event niet door, dan hebben kopers die bij de organisator kochten volgens ACM ConsuWijzer recht op het volledige bedrag, inclusief servicekosten.
Een veilige route: een kleine early-birdronde zodra je kalenderplek of locatieafspraak er is, en de reguliere rondes zodra de vergunning binnen is. Met Tickean zet je die rondes als aparte ticketsoorten in één event.
September 2026: locatie, datum en verwachte bezoekersaantallen bepalen; aanmelden voor de evenementenkalender vóór de deadline van je gemeente.
December 2026 tot februari 2027: bericht over de kalender afwachten, line-up vastleggen, early-birdronde starten.
Maart tot mei 2027: vergunning aanvragen binnen de termijn van je gemeente, beveiliging en muzieklicenties regelen, reguliere voorverkoop.
Juni tot augustus 2027: laatste rondes, deurplan testen en je QR-scan met meerdere telefoons klaarzetten.
0% kosten voor organisatoren: zo reken je de eindprijs uit.
Bekijk prijzen en kosten →In veel gemeenten vóór 1 oktober 2026, voor de evenementenkalender. Weststellingwerf, Westland en Amstelveen hanteren die datum voor grotere evenementen. Check de regels en drempels van jouw gemeente.
Nee. Gemeenten benadrukken dat een aanmelding geen vergunningaanvraag is. Je vraagt de evenementenvergunning daarna nog apart aan, binnen de termijn van je gemeente.
Dat kan, maar je loopt risico. Wordt je event afgelast, dan hebben kopers recht op hun volledige geld terug, inclusief servicekosten. Begin daarom met een kleine eerste ronde.
Meld je gratis aan, maak je event aan en deel de verkooplink. Ons team helpt je via WhatsApp als je vragen hebt.
Past het model bij je? Maak je evenement in een paar minuten aan. 0 % voor de organisator. De ticketprijs gaat eruit binnen 2 werkdagen na de verkoop.
Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026